Dezvoltarea infrastructurii verzi in zonele urbane ale regiunii prin Programul Regional Sud-Est 2021-2027

ADR SE, în calitate de Autoritate de Management pentru Programul Regional Sud-Est (AM PR SE) 2021-2027, lansează 3 apeluri de proiecte pentru Actiunea 2.4 Sustinerea investitiilor pentru dezvoltarea infrastructurii verzi in zonele urbane, inclusiv prin valorificarea terenurilor publice neutilizate, zona vizată fiind arealul urban din Regiunea Sud-Est, cu excepția arealul aferent ITI Delta Dunării, după cum urmează:

Apelul de proiecte PRSE/2.4/1.1/2024 Sprijin pentru dezvoltarea infrastructurii verzi in municipii resedinta de judet, alocarea fiind de 8.882.581 euro, din care 7.704.280 euro FEDR;

• Finanțarea nerambursabilă minima a proiectului: 200.000 euro
• Finanțarea nerambursabilă maximă a proiectului: 4.000.000 euro.

Pentru apelul de proiecte aferent municipiilor reședință de județ (cu alocări dedicate fiecărui municipiu reședință de județ), finanțarea maximă nerambursabilă mai sus menționată se va acorda în condițiile aprobării supracontractării conform prevederilor OUG 133/2021 – art. 15, alin. 1, lit. B ; în caz contrar, finantarea nerambursabilă nu va depăși bugetul alocat apelului de proiecte.

Apelul de proiecte PRSE/2.4/1.2/2024 Sprijin pentru dezvoltarea infrastructurii verzi in municipii, alocarea fiind de 1.703.605 euro, din care 1.477.616 euro FEDR.

• Finanțarea nerambursabilă minima a proiectului: 100.000 euro;
• Finanțarea nerambursabilă maximă a proiectului: 2.000.000 euro.

Pentru apelul de proiecte aferent municipiilor, finanțarea maximă nerambursabilă mai sus menționată se va acorda în condițiile aprobării supracontractării conform prevederilor OUG 133/2021 – art. 15, alin. 1, lit. B ; în caz contrar, finanțarea nerambursabilă nu va depăși bugetul alocat apelului de proiecte.

Apelul de proiecte PRSE/2.4/1.3/2024 Sprijin pentru dezvoltarea infrastructurii verzi in orase, alocarea fiind de 1.794.493 euro, din care 1.556.448 euro FEDR.

• Finanțarea nerambursabilă minima a proiectului: 100.000 euro;
• Finanțarea nerambursabilă maximă a proiectului: 1.000.000 euro.

Activitati Eligibile

Activitățile sprijinite în cadrul acestei actiuni vizează:

Acțiuni principale:

1. lucrări de pregătire a terenului: igienizare teren, inclusiv demolarea clădirilor care nu aparțin patrimoniului cultural, aflate în stare avansată de degradare și situate pe amplasamentul spațiilor verzi propuse; nivelare și modelare teren;
2. crearea/ extinderea/ modernizarea de spații verzi – investiții atât asupra spațiilor verzi existente, cât și asupra unor terenuri dezafectate/abandonate/degradate care sunt propuse a fi transformate în spații verzi definite de legislația națională;
3. crearea/ extinderea/ modernizarea spațiilor verzi publice urbane cu acces nelimitat (parcuri, gradini, scuaruri publice etc);
4. plantarea de arbori și reabilitarea fondului vegetal, prin completarea și înlocuirea de arbori prin crearea de aliniamente plantate;
5. realizarea, extinderea și modernizarea de parcuri/păduri urbane/păduri-parc și a parcurilor dendrologice;
6. crearea/ extinderea zonelor verzi din cadrul grădinilor botanice;
7. realizarea de plantări de:  plante autohtone perene; puieți și arbori maturi, în funcție de specificul zonei;
8. lucrări verzi, acoperișuri verzi, pereți verzi, terase/balcoane cu grădini și spații verzi etc.
9. facilități pentru sprijinirea biodiversității din mediul urban;
10. în cadrul proiectelor care includ realizare de spații verzi pentru protecția lacurilor și cursurilor de apă: amenajări minimale aferente suprafețelor acvatice urbane pentru conservarea ecosistemelor și pentru activități de recreere, ca de ex. pontoane, etc;
11. dotări specifice pentru protecția biodiversității, de ex. amenajarea unor locuri de cuibărit/căsuțe pentru păsări etc.
12. sisteme de irigații pentru spațiile verzi obiective ale proiectului;
13. activități de cooperare teritorială – sunt eligibile: organizarea de study-visit (deplasari, realizarea de materiale de prezentare, înregistrări audio-video, servicii de traducere /interpretare, alte costuri absolut necesare implementării activităților menționate) etc.– pentru echipa de implementare a proiectului si factori decizionali din partea beneficiarilor/partenerilor, cu alte entități din Uniunea Europeană. Activitățile de cooperare cu alte entități din Uniunea Europeană trebuie să fie în legătură cu obiectivul principal al proiectului.

Acțiuni auxiliare de tipul intervențiilor complementare necesare pentru asigurarea funcționalității investiției, dupa cum urmeaza:

1. măsuri de accesibilitate ușoară și independentă pentru persoanele cu cerințe de mobilitate speciale.

Notă! Spațiile verzi noi propuse trebuie proiectate astfel încât să fie destinate tuturor utilizatorilor, inclusiv celor cu cerințe speciale de mobilitate.

2. elemente de amenajare, echipare și dotare a spațiilor verzi de tipul: alei pietonale, piste pentru bicicliști;
3. mobilier urban:  bănci, coșuri de gunoi, toalete ecologice, suport parcare biciclete etc;
4. facilități pentru recreere: zone special amenajate pentru sport, locuri de joacă pentru copii, foișoare, filigorii, pergole, grupuri sanitare, spații dedicate pentru întreținerea zonei verzi etc;
5. realizarea unor sisteme inteligente de supraveghere video a spațiilor amenajate prin proiect;
6. sisteme de iluminat; instalare Wi-Fi în spațiile publice etc.

Notă!

• Valoarea eligibilă pentru acțiuni auxiliare este maxim 15% valoarea eligibilă a cheltuielilor aferente cap.1, cap.2, cap.4 (punctele 4.1 – 4.6) și cap. 5 (punctul 5.1.1) din bugetul cererii de finanțare.
• Construcțiile și echipările/dotările prevăzute la actiunile auxiliare trebuie să fie propuse și executate în conformitate cu limitele prevăzute în cadrul Legii nr. 24/2007 republicată, cu completările și modificările ulterioare, în baza unei documentaţii de urbanism pentru întreaga suprafaţă a spaţiului verde şi cu obligaţia ca suprafaţa cumulată a acestor obiective să nu depăşească 10% din suprafaţa totală a spaţiului verde.

Cheltuieli Eligibile

1. COSTURI DIRECTE

Cheltuielile directe eligibile reprezintă acele cheltuieli efectuate strict pentru investiția propusă prin proiect și care, la finalul implementării proiectului se reflectă/transpun în obiectivul propus prin proiect.

CAP. 1 Cheltuieli pentru obținerea și amenajarea terenului 

1.1.Obtinerea terenului – Se includ cheltuielile efectuate pentru cumpărarea de terenuri în vederea reconversiei în spații verzi nou create prin proiect – maxim 10% din total eligibil și se va anexa raportul expertului ANEVAR privind valoarea terenului achiziționat, conform HG nr. 353/2012.

1.2. Amenajarea terenului – Se includ cheltuielile efectuate pentru pregătirea amplasamentului şi care constau în: demolări, demontări, dezafectări, defrişări, colectare, sortare și transport la depozitele autorizate al deșeurilor rezultate, sistematizări pe verticală, accesuri, drumuri/alei/parcări, drenuri, rigole, canale de scurgere, ziduri de sprijin, drenaje, epuismente (exclusiv cele aferente realizării lucrărilor pentru investiţia de bază), devieri de cursuri de apă, descărcări de sarcină arheologică sau, după caz, protejare în timpul execuției obiectivului de investiții.

1.3 Amenajări pentru protecţia mediului şi aducerea terenului la starea iniţială – Se includ cheltuielile efectuate pentru lucrări şi acţiuni de protecţia mediului, inclusiv pentru refacerea cadrului natural după terminarea lucrărilor, de exemplu: plantare de copaci, reamenajare spatii verzi, reintroducerea în circuitul agricol a suprafeţelor scoase temporar din uz, lucrări/acțiuni pentru protecția mediului.

1.4 Cheltuieli pentru relocarea/protecția utilităților (devieri reţele de utilităţi din amplasament)  – Se includ cheltuielile pentru relocarea/ protecţia utilităţilor, devieri reţele de utilităţi din amplasament.

CAP. 2 Cheltuieli pentru asigurarea utilităţilor necesare obiectivului de investiții 

CAP. 3 Cheltuieli pentru proiectare şi asistență tehnică, precum:

3.1. Studii  – se includ cheltuielile pentru:

• studii de teren: studii geotehnice, geologice, hidrologice, hidrogeotehnice, fotogrammetrice, topografice şi de stabilitate ale terenului pe care se amplasează obiectivul de investiție;
• raport privind impactul asupra mediului;
• studii de specialitate necesare în funcție de specificul investiției, de ex. studiu peisagistic, studiu dendrologic.

3.2. Documentații suport și cheltuieli pentru obţinerea de avize, acorduri, autorizaţii 

• obţinerea/ prelungirea valabilităţii certificatului de urbanism;
• obţinerea/ prelungirea valabilităţii autorizaţiei de construire;
• obţinerea avizelor şi acordurilor pentru racorduri şi branşamente la reţele publice de apă, canalizare, energie electrică etc.;
• întocmirea documentaţiei, obţinerea numărului cadastral provizoriu şi înregistrarea terenului în cartea funciară;
• obţinerea actului administrativ al autorităţii competente pentru protecţia mediului;
• alte avize, acorduri şi autorizaţii solicitate prin certificatul de urbanism sau autorizații de funcționare, necesare în vederea implementării în bune condiții a proiectului.

3.3. Expertiză tehnică – cheltuielile cu elaborarea expertizelor tehnice a construcțiilor existente, a structurilor și/sau, după caz, a proiectelor tehnice, inclusiv întocmirea de către expertul tehnic a raportului de expertiză tehnică, în conformitate cu prevederile art. 14 alin. (2) din HG 907/2016

3.5 Proiectare – cheltuielile pentru:

a) elaborarea fazelor de proiectare: studii de fezabilitate/documentații de avizare a lucrărilor de intervenție și deviz general, proiect tehnic şi detalii de execuţie;

b) plata verificării tehnice de calitate a proiectului tehnic și a detaliilor de execuție;

c) elaborarea documentaţiilor necesare obţinerii acordurilor, avizelor şi autorizaţiilor aferente obiectivului de investiţie – documentaţii ce stau la baza emiterii avizelor şi acordurilor impuse prin certificatul de urbanism, documentaţii urbanistice, studii de impact, studii/expertize de amplasament, etc.

3.8. Asistenţă tehnică din partea proiectantului în cazul în care aceasta nu intră în tarifarea proiectului:

a) pe perioada de execuţie a lucrărilor;

b) pentru participarea proiectantului la fazele incluse în programul de control al lucrărilor de execuție, avizat de către Inspectoratul de Stat în Construcții.

c) cheltuielile efectuate pentru plata diriginţilor de şantier, desemnaţi de autoritatea contractantă, autorizaţi conform prevederilor legale pentru verificarea execuţiei lucrărilor de construcţii şi instalaţii.

d) coordonator în materie de securitate și sănătate – conform Hotărârii Guvernului nr. 300/2006, cu modificările și completările ulterioare

CAP. 4 Cheltuieli pentru investiția de bază, care cuprind: 

4.1 Lucrările de construcții și instalații 

Se cuprind cheltuielile aferente execuţiei următoarelor obiecte/lucrări cuprinse în obiectivul de investiţie:

1. lucrări de pregătire a terenului: igienizare teren, inclusiv demolarea clădirilor care nu aparțin patrimoniului cultural, aflate în stare avansată de degradare și situate pe amplasamentul spațiilor verzi propuse; nivelare și modelare teren;
2. crearea/ extinderea/ modernizarea de spații verzi – investiții atât asupra spațiilor verzi existente, cât și asupra unor terenuri dezafectate/abandonate/degradate care sunt propuse a fi transformate în spații verzi definite de legislația națională;
3. crearea/ extinderea/ modernizarea spațiilor verzi publice urbane cu acces nelimitat (parcuri, gradini, scuaruri publice etc);
4. plantarea de arbori și reabilitarea fondului vegetal, prin completarea și înlocuirea de arbori prin crearea de aliniamente plantate;
5. realizarea, extinderea și modernizarea de parcuri/păduri urbane/păduri-parc și a parcurilor dendrologice;
6. crearea/ extinderea zonelor verzi din cadrul grădinilor botanice;
7. realizarea de plantări de:  plante autohtone perene; puieți și arbori maturi, în funcție de specificul zonei;
8. lucrări verzi, acoperișuri verzi, pereți verzi, terase/balcoane cu grădini și spații verzi etc.
9. facilități pentru sprijinirea biodiversității din mediul urban;
10. în cadrul proiectelor care includ realizare de spații verzi pentru protecția lacurilor și cursurilor de apă: amenajări minimale aferente suprafețelor acvatice urbane pentru conservarea ecosistemelor și pentru activități de recreere, ca de ex. pontoane, etc;
11. dotări specifice pentru protecția biodiversității, de ex. amenajarea unor locuri de cuibărit/căsuțe pentru păsări etc.
12. sisteme de irigații pentru spațiile verzi obiective ale proiectului;
13. activități de cooperare teritorială – sunt eligibile: organizarea de study-visit (deplasari, realizarea de materiale de prezentare, înregistrări audio-video, servicii de traducere /translație, alte costuri absolut necesare implementării activităților menționate) etc.– pentru echipa de implementare a proiectului si factori decizionali din partea beneficiarilor/partenerilor. Activitățile de cooperare cu alte entități din Uniunea Europeană trebuie să fie în legătură cu obiectivul principal al proiectului, fiind desfășurate pe teritoriul acesteia.

Notă! Spațiile verzi noi propuse trebuie proiectate astfel încât să fie destinate tuturor utilizatorilor, inclusiv celor cu cerințe de mobilitate speciale. Speciile plantate trebuie să corespundă condițiilor de mediu din zona în care se face plantarea și nevoilor sau scopului pentru care se plantează.

Este recomandat să se planteze mai multe specii, atât din perspectiva rezilienței în fața atacurilor unor dăunători, cât și din perspectiva biodiversității. Se recomanda utilizarea plantelor perene, a arborilor și arbuștilor maturi autohtoni, precum si a speciilor de plante endemice. Nu sunt eligibile rulourile de gazon.

Acțiuni auxiliare de tipul intervențiilor complementare necesare pentru asigurarea funcționalității investiției, dupa cum urmeaza:

1. măsuri de accesibilitate ușoară și independentă pentru persoanele cu cerințe de mobilitate speciale.

Notă! Spațiile verzi noi propuse trebuie proiectate astfel încât să fie destinate tuturor utilizatorilor, inclusiv celor cu cerințe speciale de mobilitate.

2. elemente de amenajare, echipare și dotare a spațiilor verzi de tipul: alei pietonale, piste pentru bicicliști;
3. mobilier urban:  bănci, coșuri de gunoi, toalete ecologice, suport parcare biciclete etc.;
4. facilități pentru recreere: zone special amenajate pentru sport, locuri de joacă pentru copii, foișoare, filigorii, pergole, grupuri sanitare, spații dedicate pentru întreținerea zonei verzi etc.;
5. realizarea unor sisteme inteligente de supraveghere video a spațiilor amenajate prin proiect;
6. sisteme de iluminat; instalare Wi-Fi în spațiile publice etc.

4.2 Montaj utilaje,echipamente tehnologice și funcționale

Se cuprind cheltuielile aferente montajului utilajelor tehnologice şi al utilajelor incluse în instalaţiile funcţionale,inclusiv reţelele aferente necesare funcţionării acestora

4.3 Utilaje, echipamente tehnoclogice și funcționale care necesită montaj. Se cuprind cheltuielile pentru achiziţionarea utilajelor şi echipamentelor tehnologice, precum şi a celor incluse în instalaţiile funcţionale.

4.4  Utilaje, echipamente tehnoclogice și funcționale care nu necesită montaj 

4.5 Dotări

Se cuprind cheltuielile pentru procurarea de bunuri (mijloace fixe și/sau obiecte de inventar) care sunt necesare implementării proiectului şi respectă prevederile contractului de finanţare: dotări specifice pentru protecția biodiversității, de ex. amenajarea unor locuri de cuibărit/căsuțe pentru păsări etc.

4.6 Active necorporale:

Se cuprind cheltuielile cu achiziţionarea activelor necorporale: drepturi referitoare la brevete, licenţe, knowhow sau cunoştinţe tehnice nebrevetate.

Notă! Solicitantul are obligația de a evidenția cheltuielile aferente actiunilor auxiliare într-un deviz pe obiect distinct.

Nota!

• Valoarea eligibilă pentru acțiuni auxiliare este maxim 15% valoarea eligibilă a cheltuielilor aferente cap.1, cap.2, cap.4 (punctele 4.1 – 4.6) și cap. 5 (punctul 5.1.1) din bugetul cererii de finanțare.
• Construcțiile și echipările/dotările prevăzute la actiunile auxiliare trebuie să fie propuse și executate în conformitate cu limitele prevăzute în cadrul Legii nr. 24/2007 republicată, cu completările și modificările ulterioare, în baza unei documentaţii de urbanism pentru întreaga suprafaţă a spaţiului verde şi cu obligaţia ca suprafaţa cumulată a acestor obiective să nu depăşească 10% din suprafaţa totală a spaţiului verde.

CAP. 5 Alte cheltuieli 

5.1. Organizare de șantier 

5.1.1. Lucrări de construcții şi instalații aferente organizării de șantier 

Cheltuieli aferente realizării unor construcții provizorii sau amenajări în construcții existente, precum și cheltuieli de desființare a organizării de şantier: vestiare/barăci/spații de lucru pentru personalul din șantier, platforme tehnologice/dezafectarea platformelor tehnologice, grupuri sanitare, rampe de spălare auto, depozite pentru materiale, fundații pentru macarale, reţele electrice de iluminat şi forţă, căi de acces, branșamente/racorduri la utilităţi, împrejmuiri, panouri de prezentare, pichete de incendiu, cheltuieli pentru desfiinţarea organizării de şantier, inclusiv cheltuielile necesare readucerii terenurilor ocupate la starea lor inițială, la terminarea execuției lucrărilor de investiții, cu excepția cheltuielilor aferente pct. 1.2. “Amenajări pentru protecţia mediului şi aducerea la starea iniţială”, cheltuielile aferente construcțiilor provizorii pentru protecția civilă.

5.1.2. Cheltuieli conexe organizării de şantier 

Se cuprind cheltuielile pentru:

• obţinerea autorizaţiei de construire/ desfiinţare aferente lucrărilor de organizare de şantier;
• taxe de amplasament, închirieri semne de circulaţie,
• întreruperea temporară a rețelelor de transport sau distribuție de apă, canalizare, agent termic, energie electrică,
• contractele de asistenţă cu poliţia rutieră,
• contractele temporare cu furnizorul de energie electrică, cu furnizorul de apă și cu unităţile de salubrizare,
• taxă depozit ecologic, taxe locale, chirii pentru ocuparea temporară a domeniului public,
• închirieri de vestiare/barăci/containere/ grupuri sanitare,
• cheltuielile necesare readucerii terenurilor ocupate la starea lor inițială, la terminarea execuției lucrărilor de investiții/intervenții, operațiune care constituie obligația executanților, cu excepția cheltuielilor aferente pct. 1.2. “Amenajări pentru protecţia mediului şi aducerea la starea iniţială”.
• costul energiei electrice și al apei consumate în incinta organizării de şantier pe durata de execuţie a lucrărilor, paza șantierului.

5.2. Comisioane, cote si taxe, costul creditului 

Se cuprind, după caz:

• cota aferentă Inspectoratului de Stat în Construcţii, calculată potrivit prevederilor Legii nr. 10/1995 privind calitatea în construcții, republicată
• cota aferentă Inspectoratului de Stat în Construcţii, calculată potrivit prevederilor Legii nr. 50/1991 privind autorizarea executării lucrărilor de construcții, republicată, cu modificările și completările ulterioare
• cota aferentă Casei Sociale a Constructorilor – CSC, în aplicarea prevederilor Legii nr. 215/1997 privind Casa Socială a Constructorilor
• taxe pentru acorduri, avize conforme şi autorizaţia de construire/desfiinţare.

5.3. Cheltuieli diverse şi neprevăzute 

Cheltuielile diverse și neprevăzute vor fi folosite în conformitate cu legislația în domeniul achizițiilor publice ce face referire la modificările contractuale apărute în timpul execuției.

Se consideră eligibile dacă sunt detaliate corespunzător prin documente justificative şi doar în limita a 10% din valoarea cheltuielilor eligibile cuprinse la capitolelor 1, 2 și 4 din bugetul proiectului.

Categoria b) 

cheltuieli privind activități de cooperare transnațională – cheltuielile realizate pentru acoperirea costurilor pentru organizarea de study-visit (cheltuieli de deplasare în prevederile legale aplicabile UAT, realizarea de materiale de prezentare, înregistrări audio-video, servicii de traducere /translație, alte costuri absolut necesare implementării activităților menționate) etc – pentru echipa de implementare a proiectului si factori decizionali din partea beneficiarilor/partenerilor.

CAPITOLUL 7 Cheltuieli aferente marjei de buget și pentru constituirea rezervei de implementare pentru ajustarea de preț

a) 7.1 Cheltuieli aferente marjei de buget – sunt eligibile in limita a maxim 10% din  valoarea eligibila a cap. (1.2 + 1.3 + 1.4 + 2 + 3.1 + 3.2 + 3.3 + 3.5 + 3.8 + 4 + 5.1.1)

b) 7.2 Cheltuieli pentru constituirea rezervei de implementare pentru ajustarea de preț – sunt eligibile în limita a maxim 5 % din valoarea cheltuielilor eligibile cuprinse la capitolele 1, 2 și 4 din bugetul proiectului, în cadrul costurilor directe.

COSTURI INDIRECTE

Cheltuielile indirecte eligibile sunt toate acele cheltuieli care nu se încadrează în categoria cheltuielilor directe. Solicitantul nu trebuie să detalieze cheltuielile indirecte in Cererea de finanțare. Acestea se vor deconta pe baza de rata forfetara de maxim 5% din cheltuielile directe, fără prezentarea unor documente justificative.

1. Consultanța (conform cap. 3 – Cheltuieli pentru proiectare şi asistenţă tehnică, subcap. 3.6 Organizarea procedurilor de achiziție, subcap. 3.7.1 – Managementul de proiect pentru obiectivul de investiţii din Devizul General)

Cap. 3 – Cheltuieli pentru proiectare şi asistenţă tehnică, subcap. 3.6 Organizarea procedurilor de achiziție, subcap. 3.7 Consultanta din Devizul General)

3.6. Organizarea procedurilor de achiziție – serviciile de consultanță la elaborarea, organizarea și derularea procedurilor de achiziții publice.

3.7 Consultanţă

3.7.1 Management de proiect pentru obiectivul de investiíi

Se includ cheltuielile efectuate, după caz, pentru:

• plata serviciilor de consultanţă la elaborarea cererii de finantare
• plata serviciilor de consultanţă în domeniul managementului proiectului;

2. Salarii/sporuri salariale pentru UIP-urile constituite la nivelul beneficiarilor – cheltuieli cu salarii/indemnizaţii/sporuri/majorări salariale, impozitele şi contribuţiile aferente, cu personalul responsabil de operarea/administrarea proiectului;

3. Informare si publicitate (conform cap. 5 – Alte cheltuieli, subcap. 5.4 – Cheltuieli pentru informare şi publicitate din Devizul General) -5.4 CheltuieliIe de informare si publicitate – Cheltuieli cu activitățile obligatorii de informare și publicitate aferente proiectului sunt eligibile în conformitate cu prevederile contractului de finanţare.

4. Auditul financiar (conform cap. 3 – Cheltuieli pentru proiectare şi asistenţă tehnică, subcap. subcap. 3.7.2 – Auditul finaciar din Devizul General).

În cazul în care beneficiarii optează pentru încheierea unor contracte de audit, rapoartele de audit vor confirma că cheltuielile cuprinse în cererile de rambursare au fost verificate și sunt:

• necesare pentru realizarea proiectului
• prevăzute în contractul încheiat cu beneficiarul proiectului
• în conformitate cu principiile unui management financiar sănătos, respectiv utilizarea eficientă a fondurilor şi un raport optim cost/beneficiu;
• efectuate şi plătite de beneficiar sau partenerii săi;
• plătite pe parcursul perioadei de eligibilitate
• înregistrate în contabilitatea beneficiarului având la bază documente justificative, identificabile şi verificabile, dovedite prin documente originale
• în conformitate cu propunerile tehnice și financiare ofertate (se verifică prețurile unitare și cantitățile decontate)

Atunci când același beneficiar desfășoară mai multe proiecte în același timp sau un proiect primește finanțare sub diferite forme de sprijin sau din diferite fonduri, actiunile de control vizeaza inclusiv  verificarea unei duble finanțare potențiala a unei cheltuieli.

5. Cheltuielile administrative, care pot include următoarele categorii:

• cheltuielile de deplasare şi şedere pentru personalul care administreaza proiectul (UIP);
• cheltuielile cu servicii externalizate de contabilitate, juridice, administrare IT etc. legate de gestionarea administrativă a proiectului;
• cheltuielile de menţinere a spaţiilor de birouri, cum ar fi cele pentru chirie, leasing, taxe administrative, legate de gestionarea administrativă a proiectului;
• cheltuielile cu utilităţi, electricitate, căldură, gaze şi apă- canalizare ca servicii administrative conexe proiectului;
• costurile poştale, de telefon, internet, curierat, cheltuielile cu papetărie, rechizite de birou şi consumabile, legate de funcţionarea administrativă a proiectului;
• cheltuielile de asigurare a bunurilor, a serviciilor de pază şi protecţie, de curăţenie a spaţiilor utilizate pentru gestionarea administrativă a proiectului.

Cheltuielile indirecte nu fac obiectul controalelor de gestiune, nu se raportează şi nu se transmit documente justificative privind efectuarea acestor cheltuieli. Rambursarea cheltuielilor în cadrul proiectelor se va efectua pe baza unei declaraţii pe propria răspundere privind gestiunea proiectului, semnată de reprezentantul legal al beneficiarului, prin care beneficiarul confirmă că toate cheltuielile declarate au fost plătite şi sunt justificate prin facturi sau documente similare, că toate cheltuielile au fost înregistrate în contabilitate şi că toate cerinţele privind rezonabilitatea, legalitatea şi regularitatea cheltuielilor efectuate pentru implementarea proiectului au fost respectate.